Whistleblower-Programm für Transparenz entwickelt

Bei Bramidan zählt Ihre Stimme, wir glauben an offene Gespräche und ermutigen alle, ihre Bedenken über jegliches ungesetzliches oder unethisches Verhalten zu teilen.

Wir glauben an Transparenz und Verantwortlichkeit in allem, was wir tun — jeder hat die Freiheit, sich zu äußern, wenn er Unregelmäßigkeiten oder illegale Aktivitäten unserer Mitarbeiter beobachtet.

Obwohl wir Einzelpersonen ermutigen, Vorfälle ihrem direkten Vorgesetzten zu melden, ist dies möglicherweise nicht immer der effektivste Ansatz und könnte zu verlorenen Berichten führen. Deshalb haben wir ein Whistleblower-System für anonyme Meldungen eingerichtet.

Unser Whistleblower-System wird von WhistleSystem verwaltet, um einen vollständig anonymen und sicheren Meldeprozess für Whistleblower zu gewährleisten. Mitarbeiter und Stakeholder können dieses System nutzen, um schwerwiegendes Fehlverhalten oder Rechtsverstöße im Zusammenhang mit Bramidan zu melden.

Meldungen können von internen und externen Stakeholdern gemacht werden, die Zugang zum System haben und von einem potenziellen Verstoß erfahren.

 

 

Unser Whistleblowing-Dienst

Unser Whistleblowing-Dienst ermöglicht die Meldung schwerwiegender Risiken oder Fehlverhalten, die Einzelpersonen, unsere Organisation, die Gesellschaft oder die Umwelt betreffen. Berichte können strafbare Handlungen, Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen EU- oder nationale Gesetze im arbeitsbezogenen Kontext umfassen. Obwohl kein Beweis erforderlich ist, müssen alle Berichte in gutem Glauben gemacht werden.

Wir nutzen WhistleSystem und haben Zefyr Portfolio Management P/S als Administrator des Whistleblowing-Systems ernannt. Zefyr ist ein Investmentunternehmen, das sich auf die Schaffung langfristiger Werte und die Unterstützung des Wachstums von Unternehmen konzentriert, wobei Professionalität, Kontinuität und Vertrauen im Vordergrund stehen.

Alle Berichte werden vom Administrator bearbeitet, und keine Mitarbeiter oder Führungskräfte bei Bramidan haben Zugriff auf die gemeldeten Daten.

 

 

Für einen besseren Arbeitsplatz und eine bessere Gesellschaft

Unser Whistleblowing-Dienst gewährleistet Anonymität durch sichere, verschlüsselte und passwortgeschützte Kommunikationskanäle. Wir fördern offene Kommunikation und die Nutzung dieses Systems, um Bedenken oder Vorfälle ohne Angst vor Repressalien zu melden.

Whistleblower werden nicht bestraft, wenn sie mit Informationen an die Öffentlichkeit treten, und es wird keine Auswirkungen auf ihre Karriere oder ihr persönliches Leben infolge der Meldung geben. Das Whistleblower-Programm von Bramidan fördert Transparenz und Sicherheit für Mitarbeiter oder andere Stakeholder. 

Alle Berichte werden vertraulich behandelt. 


Wie Berichte bearbeitet werden

Alle Berichte werden von Zefyr Portfolio Management P/S bearbeitet, und keine Mitarbeiter bei Bramidan haben Zugriff auf die gemeldeten Daten.

Der Prozess nach der Einreichung eines Berichts ist wie folgt:

  1. Der Programmadministrator benachrichtigt den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen über den Erhalt.
  2. Der Administrator bewertet, kategorisiert den Bericht und führt eine erste Untersuchung durch. Zusätzliche Informationen oder Dokumentationen können vom Hinweisgeber über einen anonymen Dialog über das System angefordert werden.
  3. Der Bericht wird entsprechend seiner Natur bearbeitet. Zunächst wird eine interne Überprüfung durchgeführt. Ernsthafte Fälle oder solche, die weitere Maßnahmen erfordern, werden an die Polizei weitergeleitet.
  4. Der Hinweisgeber wird innerhalb von 3 Monaten nach Erhalt über die ergriffenen Maßnahmen informiert. Bei laufenden Fällen werden regelmäßige Updates bereitgestellt.
  5. Personenbezogene Daten im Bericht werden gemäß Bramidans Datenschutzrichtlinie verarbeitet, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen.
  6. Wenn der Bericht nicht mehr relevant ist, wird er aus dem System gelöscht.

Bericht an WhistleSystem

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